Vize başvurularında, seyahat masraflarının kim tarafından karşılanacağı konusu konsolosluklar için kritik bir değerlendirme unsurudur. Başvuru sahibinin yeterli mali kaynağa sahip olmadığı durumlarda, bir üçüncü kişi tarafından finansal destek sağlanması mümkündür. Bu destek, resmi olarak vize sponsor dilekçesi ile beyan edilir.
Sponsor dilekçesi, sponsorun kimlik bilgilerini, başvuru sahibiyle olan ilişkisini, seyahat süresince masrafları üstleneceğine dair taahhüdünü ve bu taahhüdü destekleyen mali belgeleri içerir. Konsolosluk açısından bu dilekçe, başvuru sahibinin seyahat masraflarının karşılanacağına dair yasal ve güvenilir bir taahhüt niteliğindedir.
Bu yazıda, vize sponsor dilekçesinin formatını, içeriğini, hukuki geçerlilik şartlarını, ülke bazında format farklılıklarını ve sık yapılan hataları detaylı biçimde ele alacağız.
1. Vize Sponsor Dilekçesi Nedir?
Vize sponsor dilekçesi, bir kişinin başka bir kişi adına seyahat masraflarını üstleneceğini yazılı olarak beyan ettiği, imzalı ve genellikle noter onaylı bir belgedir.
Kimler sponsor olabilir?
-
Anne, baba, kardeş, eş, çocuk gibi birinci derece yakınlar
-
Bazen amca, teyze, kuzen gibi ikinci derece akrabalar
-
İşverenler (çalışanları için)
-
Resmi kurumlar veya eğitim kurumları (öğrenciler için)
2. Sponsor Dilekçesinde Bulunması Gereken Bilgiler
2.1 Sponsorun Kimlik Bilgileri
-
Ad, soyad
-
T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası
-
Doğum tarihi ve yeri
-
Adres ve iletişim bilgileri
2.2 Başvuru Sahibinin Bilgileri
-
Ad, soyad
-
Pasaport numarası
-
Seyahat amacı
-
Planlanan seyahat tarihleri
2.3 Taahhüt Metni
-
Sponsorun, başvuru sahibinin seyahat masraflarını karşılayacağına dair açık beyan
-
Masrafların kapsamı (ulaşım, konaklama, yeme-içme, sağlık sigortası vb.)
-
Seyahat süresince sponsorun sorumluluk alacağına dair net ifade
2.4 İmza ve Tarih
-
Sponsorun ıslak imzası
-
Dilekçenin yazıldığı tarih
3. Vize Sponsor Dilekçesi Formatı (Genel Şablon)
4. Sponsor Dilekçesine Eklenmesi Gereken Belgeler
-
Sponsorun kimlik fotokopisi
-
Gelir belgeleri (maaş bordrosu, banka hesap dökümü)
-
Vergi levhası (serbest meslek sahipleri için)
-
Tapu veya kira kontratı (ekonomik bağ kanıtı)
-
İşyeri belgeleri (ticaret sicil kaydı, faaliyet belgesi)
-
Noter onayı (gerektiğinde)
-
Yeminli tercüme (gerektiğinde)
5. Ülkelere Göre Sponsor Dilekçesi Format Farklılıkları
-
ABD: Genellikle I-134 Formu (Affidavit of Support) kullanılır.
-
İngiltere: Sponsorluk mektubu İngilizce hazırlanır, tercüme zorunludur.
-
Schengen ülkeleri: Dilekçe ilgili ülkenin resmi dilinde veya İngilizce olarak hazırlanmalıdır.
-
Kanada: Sponsorluk beyanı, yeminli beyan formatında düzenlenir.
-
Avustralya: “Statutory Declaration” formatı uygulanır.
6. Noter Onayı Gerekliliği
Birçok konsolosluk sponsor dilekçesinin noter onaylı olmasını şart koşar. Bu, belgenin hukuki bağlayıcılığını artırır.
Noter onayı süreci:
-
Dilekçenin hazırlanması
-
Sponsorun notere giderek kimliği ile birlikte beyanı imzalaması
-
Noter mühürü ve onay sayfasının eklenmesi
7. Sık Yapılan Hatalar
-
Sponsor ile başvuru sahibinin ilişkisinin net belirtilmemesi
-
Maddi taahhüdün belirsiz olması
-
İmza ve tarih eksikliği
-
Gelir belgelerinin eklenmemesi
-
Gerektiği halde noter onayı alınmaması
-
Yanlış dilde dilekçe hazırlanması
8. Sponsorlukta İlişki Derecesi Önemi
Konsolosluklar, genellikle birinci derece yakınların sponsorluğunu daha güvenilir bulur. Uzak akraba veya arkadaş sponsorluğu durumunda ek belgeler ve güçlü gerekçeler sunmak gerekir.
9. Sponsorun Mali Yeterlilik Kriterleri
-
Düzenli ve belgelenebilir gelir
-
Banka hesabında yeterli bakiye
-
Sürekli iş veya ticari faaliyet
-
Geçmiş vergi beyanlarının düzgün olması
10. Konsolosluk Görüşmesinde Sponsorluğun Açıklanması
Başvuru sahibi, sponsorunun kim olduğunu, neden sponsor olduğunu ve aralarındaki ilişkiyi net bir şekilde ifade etmelidir. Gereksiz detaylardan kaçınılmalı, ancak güven vermek için gerekli bilgiler eksiksiz sunulmalıdır.
Sonuç
Vize sponsor dilekçesi, mali yetersizlik yaşayan veya seyahat masraflarını bir başkasının karşılayacağı durumlarda en önemli destekleyici belgedir. Doğru formatta, eksiksiz bilgiyle ve gerekli ek belgelerle sunulan bir sponsor dilekçesi, vize onay sürecinde olumlu etki yaratır. Konsolosluğun format ve dil gereklilikleri başvuru öncesinde mutlaka kontrol edilmelidir.
Eğer bu eşsiz destinasyonları keşfetmeye hazırsanız, şimdi size sunacağımız tur planları ile hayallerinizi gerçekleştirme zamanı! Gezilecek Görülecek Her Yer olarak, dünya çapındaki en etkileyici ve keşfedilmeyi bekleyen yerleri ayağınıza getiriyoruz. İster masmavi suların kıyısında huzurlu bir tatil yapmayı hayal edin, ister tarihi dokular arasında geçmişin izlerini sürmek isteyin, her zevke hitap eden özel tur seçeneklerimizle unutulmaz bir deneyim vadediyoruz. Tarihi ve kültürel turlarımız ile Antik Roma’dan Osmanlı İmparatorluğu’na uzanan mirası keşfedebilir, doğa ile iç içe olabileceğiniz ekoturizm rotalarımızda benzersiz manzaralar eşliğinde ruhunuzu dinlendirebilirsiniz. Macera arayanlar için ise, dağcılık, dalış, safari gibi adrenalin dolu aktiviteler sunan programlarımızla sıradanın ötesine geçiyoruz.
Üstelik, seyahat planlamasının karmaşık süreçleriyle uğraşmanıza gerek kalmadan uçak biletlerinden konaklamaya, rehberlik hizmetlerinden yeme-içme önerilerine kadar her detayı sizin için özenle planlıyoruz. Konforunuz ve güvenliğiniz bizim için öncelikli olduğundan, alanında uzman rehberlerimiz ve profesyonel ekibimiz seyahatinizin her anını kusursuz hale getirmek için yanınızda olacak. Hayal ettiğiniz destinasyonu belirleyin, biz sizin için her şeyi en ince ayrıntısına kadar düşünelim. Özel ilgi alanlarınıza ve bütçenize uygun kişiselleştirilmiş tur seçeneklerimiz ile hayalinizdeki seyahati şimdi gerçeğe dönüştürün!
